Estágio departamento Financeiro/Administrativo.

Estágio departamento Financeiro/Administrativo.

Atividades:

• Receber as solicitações de faturamento da área de vendas e projetos, verificando se os dados estão de acordo com a proposta comercial ou contrato, conferindo as condições de faturamento e formas de pagamento para cadastrar as informações no sistema ERP, contendo os dados do cliente e dados do contrato atual. Calcular os valores para o pagamento parcial, respectivos impostos retidos, classificação dos produtos e serviços, para providenciar a emissão de notas fiscais eletrônicas;

• Emitir, classificar e conferir notas fiscais e boletos de cobrança;

• Conferência, controle e lançamento do Contas a Pagar, acompanhando a liquidação de títulos e vencimentos, realizando baixa no sistema ERP;

• Atendimento a fornecedores para informar sobre a previsão de pagamentos e datas de liquidação;

• Acompanhar conciliação de retornos e pagamentos, emitir extratos bancários, compras internacionais e acompanhar os processos de importação desde a origem até o destino; acompanhar processos de exportação;

• Entrar em contato com os clientes para confirmar o recebimento e aceite das notas fiscais;

• Controlar a efetivação dos pagamentos, a partir de relatório de notas fiscais emitidas, entrando em contato com os clientes em casos de atraso;

• Realizar atividades de compras para a área administrativa, negociando prazos e valores; • Controlar as atividades da Pesquisa de Satisfação, enviando aos clientes o formulário de pesquisa, cobrando a resposta, gerenciando os dados e divulgando para todos envolvidos;

• Auxiliar nas atividades administrativas da área, tais como arquivos, impressões, organização de documentos, acompanhamento de serviços de terceiros e outras inerentes à área;

Qualificações

• Excel nível intermediário;

• Cursando graduação em finanças, administração, contábil ou similares;
 
 Enviar currículo para recrutamentosalto.eng@gmail.com